MANAJEMEN WAKTU
Apa yang diMaksud Manajemen Waktu?
Definisi
manajemen waktu jika kita pisahkan menurut kata penyusunnya yaitu
manajemen berasal dari kata manage artinya:mengatur atau mengelola,
kemudian diikuti dengan kata waktu itu sendiri adalah terdiri dari
siang dan malam yang tersusun dari satuan waktu terkecil
deti,menit,dan jam,hari,minggu,bulan,tahun dan seterusnya.Untuk lebih
mudah dalam pelaksanaannya dan pemaksimalan hasilnya manajemen waktu
sebaiknya dilakukan dari satuan waktu yang terkecil
detik,menit,jam,hari dst.
Jadi manajemen waktu adalah usaha untuk memanfaatkan setiap bagian
dari waktu untuk dilakukan aktivitas tertentu yang mana telah
ditentukan target dalam jangka waktu tertentu suatu aktifitas atau
pekerjaan harus sudah diselesaikan.Memang akan sulit sekali untuk dapat
menyelesaikan suatu pekerjaan sesuai dengan waktu yang telah
ditargetkan, namun jika kita ingin hasil yang maksimal hal itu harus
dilakukan setidaknya jika kita belum mampu 100 % sesuai target kita
berupaya semaksimal mungkin itu lebih baik.
Manajemen waktu yang baik adalah dengan membuat data aktifitas atau pekerjaan dan menentukan skala prioritas dari setiap pekerjaan tersebut.Disini perlu kita tahu bahwa setiap pekerjaan pastilah penting namun dari daftar pekerjaan penting itu ada yang lebih penting yaitu pekerjaan yang mendesak atau genting dan biasanya berhubungan dengan deadline.Letakkanlah aktifitas yang genting pada daftar yang paling atas untuk segera dikerjakan baru diikuti dengan daftar urutan pekerjaan lain yang kurang prioritasnya.
Teori manajemen waktu ini akan memberikan hasil yang baik jika dilaksanakan dengan sungguh-sungguh dan disiplin tinggi.Selain itu komitmen yang tinggi setiap individu juga sangat diperlukan dalam mematuhi dan menjalankan manajemen waktu kerja yang telah ditentukan oleh perusahaan, instansi atau kita tentukan sendiri dalam menjalankan aktifitas kita sehari-hari.
Manajemen waktu yang baik adalah dengan membuat data aktifitas atau pekerjaan dan menentukan skala prioritas dari setiap pekerjaan tersebut.Disini perlu kita tahu bahwa setiap pekerjaan pastilah penting namun dari daftar pekerjaan penting itu ada yang lebih penting yaitu pekerjaan yang mendesak atau genting dan biasanya berhubungan dengan deadline.Letakkanlah aktifitas yang genting pada daftar yang paling atas untuk segera dikerjakan baru diikuti dengan daftar urutan pekerjaan lain yang kurang prioritasnya.
Teori manajemen waktu ini akan memberikan hasil yang baik jika dilaksanakan dengan sungguh-sungguh dan disiplin tinggi.Selain itu komitmen yang tinggi setiap individu juga sangat diperlukan dalam mematuhi dan menjalankan manajemen waktu kerja yang telah ditentukan oleh perusahaan, instansi atau kita tentukan sendiri dalam menjalankan aktifitas kita sehari-hari.
Apa pentingnya Manajemen waktu?
Kita semua tahu, jatah waktu yang diberikan kepada kita adalah 24 jam sehari 7 hari seminggu. Tapi kenapa dengan modal waktu yang sama seseorang bisa menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dibanding orang lain. Kemampuan inilah yang kemudian disebut sebagai manajemen waktu.
Kalau ditanya tentang apa sih pentingnya memanajemen waktu, berikut pejelasannya. Berdasarkan penelitian, orang yang sukses di dunia ini rata rata adalah orang yang mampu memanajemen waktunya dengan baik. Saya menemukan bahwa orang-orang yang mampu memanfaatkan waktu dengan maksimal adalah orang-orang yang mampu memanfaatkan tiap waktu luangnya. sesempit apapun itu.
Waktu adalah terbatas dan langka. Anda harus menyadari setiap individu memiliki jumlah jam yang sama, namun anda akan melihat beberapa orang yang mengeluh tentang waktu yang mereka miliki. Oleh karena itu, untuk manajemen waktu yang efisien sangat penting untuk menetapkan prioritas dan menyelaraskan dengan tenggat waktu. Ketika Anda mulai memprioritaskan hal ini, Anda akan melihat bahwa ada cukup waktu untuk kegiatan yang penting dalam hidup anda.
Baik kaya maupun miskin dapat menyimpan waktu. Kuota 24 jam diberikan kepada orang kaya dan miskin. Perbedaan utama antara keberhasilan dan kegagalan terletak pada bagaimana orang menggunakan waktu. Oleh karena itu, pergunakanlah manajemen waktu sebaik mungkin.
Manajemen waktu membantu dalam mengorganisir diri sendiri.Jika Anda bisa membagikan waktu tertentu untuk setiap pekerjaan atau kegiatan, Anda tidak akan memiliki kekhawatiran tentang pencapaian target Anda. Manajemen waktu adalah semua tentang penyelarasan tugas dan penyelesaiannya dalam 24 jam.
Ingat, waktu yang diperlukan untuk setiap kegiatan yang Anda lakukan haruslah direncanakan. Anda harus tahu bagaimana membagi jam bangun Anda di antara berbagai kegiatan hari itu. Hal ini akan memastikan bahwa tugas selesai dan waktu yang digunakan dapat dipertanggungjawabkan. Pentingnya manajemen waktu, itu membantu dalam mewujudkan atau mencapai tujuan Anda.
Kita semua tahu, jatah waktu yang diberikan kepada kita adalah 24 jam sehari 7 hari seminggu. Tapi kenapa dengan modal waktu yang sama seseorang bisa menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dibanding orang lain. Kemampuan inilah yang kemudian disebut sebagai manajemen waktu.
Kalau ditanya tentang apa sih pentingnya memanajemen waktu, berikut pejelasannya. Berdasarkan penelitian, orang yang sukses di dunia ini rata rata adalah orang yang mampu memanajemen waktunya dengan baik. Saya menemukan bahwa orang-orang yang mampu memanfaatkan waktu dengan maksimal adalah orang-orang yang mampu memanfaatkan tiap waktu luangnya. sesempit apapun itu.
Waktu adalah terbatas dan langka. Anda harus menyadari setiap individu memiliki jumlah jam yang sama, namun anda akan melihat beberapa orang yang mengeluh tentang waktu yang mereka miliki. Oleh karena itu, untuk manajemen waktu yang efisien sangat penting untuk menetapkan prioritas dan menyelaraskan dengan tenggat waktu. Ketika Anda mulai memprioritaskan hal ini, Anda akan melihat bahwa ada cukup waktu untuk kegiatan yang penting dalam hidup anda.
Baik kaya maupun miskin dapat menyimpan waktu. Kuota 24 jam diberikan kepada orang kaya dan miskin. Perbedaan utama antara keberhasilan dan kegagalan terletak pada bagaimana orang menggunakan waktu. Oleh karena itu, pergunakanlah manajemen waktu sebaik mungkin.
Manajemen waktu membantu dalam mengorganisir diri sendiri.Jika Anda bisa membagikan waktu tertentu untuk setiap pekerjaan atau kegiatan, Anda tidak akan memiliki kekhawatiran tentang pencapaian target Anda. Manajemen waktu adalah semua tentang penyelarasan tugas dan penyelesaiannya dalam 24 jam.
Ingat, waktu yang diperlukan untuk setiap kegiatan yang Anda lakukan haruslah direncanakan. Anda harus tahu bagaimana membagi jam bangun Anda di antara berbagai kegiatan hari itu. Hal ini akan memastikan bahwa tugas selesai dan waktu yang digunakan dapat dipertanggungjawabkan. Pentingnya manajemen waktu, itu membantu dalam mewujudkan atau mencapai tujuan Anda.
Cara Memanajemen Waktu
Anda ingin sukses? Anda ingin tahu cara memanajemen waktu?
Cara memanajemen waktu :
* Tetapkan tujuan dan cita-cita hidup AndaTanyakan pada diri sendiri, `Untuk apa saya hidup?’ `Apa yang saya inginkan?’,'Apa yang harus saya lakukan?’. Lalu tulis semua jawaban Anda dalam sebuah buku. Ingat, tetapkan tujuan dan cita-cita yangrealistis dan terukur dalam arti sesuai dengan kemampuan Anda.
Karena orang-orang yang sukses dan bahagia adalah orang-orang yang mengetahui tujuan hidup dan menyadari kemampuannya.
* Lakukan perencanaan
Luangkan waktu Anda untuk membuat perencanaan hidup Anda. Tetapkan rencana apa saja yang akan Anda lakukan untuk mencapai tujuan dan cita-cita hidup Anda. Buat rencana secara cermat. Misalnya rencana untuk menyusun proposal, mengadakan presentasi, menemui klien, memulai bisnis baru, dll.
* Tetapkan skala prioritas
Setelah
membuat perencanaan, buatlah daftar hal-hal yang harus Anda capai dalam
waktu dekat. Misalnya, apa yang harus Anda raih dalam minggu depan,
bulan depan, tahun depan, dan seterusnya. Contohnya minggu depan Anda
harus sudah bisa `menggolkan’ tender, bulan depan Anda sudah
menjalankan proyek penting, tahun depan Anda sudah bisa menikmati
hasil kerja Anda, dsb.
* Batasi rencana Anda
Terlalu banyak rencana juga bukanlah hal yang baik jika Anda sadar tidak mungkin
mengerjakan semuanya. Rencana yang terlalu banyak hanya akan membuat Anda stres. Bahkan jika Anda gagal mencapainya Anda bisa frustasi. Buatlah rencana yang Anda yakin dapat menyelesaikannya.
* Luangkan waktu
Walau
Anda sudah memiliki sejumlah rencana yang akan segera Anda kerjakan,
jangan lupa luangkan waktu Anda untuk melakukan hal-hal yang
menyenangkan bagi Anda pribadi. Misalnya tidur/beristirahat, melakukan
hobi, berkumpul dengan keluarga dan sahabat, berolahraga, belanja, dan
bermain internet. Tetapi jangan sampai kesenangan itu menyita waktu
Anda sehingga mengesampingkan hal-hal yang lebih penting.
Cara memanajemen waktu :
* Tetapkan tujuan dan cita-cita hidup AndaTanyakan pada diri sendiri, `Untuk apa saya hidup?’ `Apa yang saya inginkan?’,'Apa yang harus saya lakukan?’. Lalu tulis semua jawaban Anda dalam sebuah buku. Ingat, tetapkan tujuan dan cita-cita yangrealistis dan terukur dalam arti sesuai dengan kemampuan Anda.
Karena orang-orang yang sukses dan bahagia adalah orang-orang yang mengetahui tujuan hidup dan menyadari kemampuannya.
* Lakukan perencanaan
Luangkan waktu Anda untuk membuat perencanaan hidup Anda. Tetapkan rencana apa saja yang akan Anda lakukan untuk mencapai tujuan dan cita-cita hidup Anda. Buat rencana secara cermat. Misalnya rencana untuk menyusun proposal, mengadakan presentasi, menemui klien, memulai bisnis baru, dll.
* Tetapkan skala prioritas
Setelah
membuat perencanaan, buatlah daftar hal-hal yang harus Anda capai dalam
waktu dekat. Misalnya, apa yang harus Anda raih dalam minggu depan,
bulan depan, tahun depan, dan seterusnya. Contohnya minggu depan Anda
harus sudah bisa `menggolkan’ tender, bulan depan Anda sudah
menjalankan proyek penting, tahun depan Anda sudah bisa menikmati
hasil kerja Anda, dsb.* Batasi rencana Anda
Terlalu banyak rencana juga bukanlah hal yang baik jika Anda sadar tidak mungkin
mengerjakan semuanya. Rencana yang terlalu banyak hanya akan membuat Anda stres. Bahkan jika Anda gagal mencapainya Anda bisa frustasi. Buatlah rencana yang Anda yakin dapat menyelesaikannya.
* Luangkan waktu
Walau
Anda sudah memiliki sejumlah rencana yang akan segera Anda kerjakan,
jangan lupa luangkan waktu Anda untuk melakukan hal-hal yang
menyenangkan bagi Anda pribadi. Misalnya tidur/beristirahat, melakukan
hobi, berkumpul dengan keluarga dan sahabat, berolahraga, belanja, dan
bermain internet. Tetapi jangan sampai kesenangan itu menyita waktu
Anda sehingga mengesampingkan hal-hal yang lebih penting.
Kelompok dalam memanfaatkan waktu
Ada tiga kelompok dalam memanfaatkan waktu:
ORANG SUKSES
ORANG SUKSES
- Memiliki jadwal kegiatan yang terencana dengan baik.
- Mampu mengendalikan waktu yang dimilikinya (bukan sebaliknya).
- Memiliki waktu luang untuk belajar dan beristirahat yang cukup.
- Memiliki jiwa yang lebih tenang, mantap dan tegas.
- Memiliki jadwal kerja, tetapi sering jawal itu dilanggarnya.
- Dikendalikan atas waktu dan kelelahan atas habisnya waktu.
- Tampak sibuk, tertekan dan tidak adanya efektif atas hasil
- Kehidupan dalam rutinitas
- Tidak memiliki jadwal dan tidak jelas
- Hidup dalam kesibukan tanpa prioritas
- Pesimis dalam harapan pencapaian
- Membuang waktu percuma dan tidak membuat esok menjadi lebih baik
Tips Manajemen Waktu
Jangan Menangguhkan.
Lakukan saat ini juga.
Cara untuk mencegah penundaan adalah dengan menentukan deadline waktu untuk tujuan yang harus dicapai.
Lacak Aktivitas Anda. Kebanyakan orang akan menemukan kalau mereka memiliki tiga jam dalam tiap hari yang sebenarnya dapat digunakan untuk hal yang lebih membangun atau tindakan yang efisiean. Kurangi waktu yang Anda gunakan untuk bertelepon, membolak-balik majalah atau surfing di web yang tak mengahasilkan apapun, dan batasi kegiatan-kegiatan yang tak penting.
Berkonsentrasi Pada Hasil. Banyak orang melewatkan waktu mereka sepanjang hari dengan aktivitas yang hiruk-pikuk, tapi hanya sedikit membuahkan hasil. Itu semua terjadi karena mereka tak berkonsentrasi pada hal yang benar. Dengan lebih berkonsentrasi pada sedikit prioritas ‘utama’ secara teratur, Anda dapat mencapai lebih banyak hal dalam waktu singkat.
Ingat Prisip 80/20. 20% aktivitas Anda akan memberi Anda 80% dalam bentuk hasil. Tujuan Anda adalah mengubah ini untuk memastikan kalau Anda berkonsentrasi sebanyak usaha yang mungkin Anda lakukan untuk hasil tertinggi dari tujuan.
Gunakan Waktu Perjalanan Dengan Bijaksana. Sebagai contoh, jika Anda memilih naik bus atau kereta untuk menuju tempat kerja, apakah ini menyediakan kesempatan untuk membuat penggunaan waktu Anda jadi lebih baik? Atau jika Anda nyetir sendiri, apa Anda bisa mendengarkan rekaman pendidikan atau motivasional yang dapat membuat Anda memperbaiki ketrampilan dan lebih produktif?
Merespon Dengan Cepat. Ketika memungkinkan, lakukan tindakan pada hari yang sama saat Anda menerimanya. Jangan biarkan komputer, meja dan pikiran Anda jadi bertumpuk dengan hal yang tak berguna.
Bersikap Tegas. Belajarlah berkata tidak pada orang lain. Waktu Anda sangat berharga. Jadi jangan biarkan orang lain menentukan atau memanfaatkan Anda untuk kepentingan rencana mereka. Batasi gangguan sebisa mungkin. Tutup pintu Anda, matikan nada dering telepon atau minta dengan terus terang agar Anda tidak diganggu.
Jadwalkan Waktu Untuk Bersantai. Saat Anda mengatur waktu dan bisnis Anda, pastikan untuk menyisihkan saat untuk bersantai.
Kesimpulan Manajemen Waktu
Maka, bisa disimpulkan secara sederhana bahwa manajemen waktu itu hanya 3 langkah saja:
- Tentukan target yang jelas dan terukur
- Susun rencana dengan cermat dan terukur step-step-nya
- Gunakan waktu seefisien bahkan kalau perlu manfaatkan waktu2 luang untuk menyelesaikan
Ingat ya, orang sukses bukanlah orang yang punya banyak harta. Tapi
orang sukses adalah orang yang mampu memanfaatkan waktu luangnya dengan
optimal
posted in Uncategorized by. Nurindahsarii
Tidak ada komentar:
Posting Komentar